Shared Folder in der CIT Domäne
Hier wird beschrieben, wie man den CIT Shared Folder in das Email Programm konfiguriert. Mehr Infos zu Projektadressen finden Sie auf unserer Wiki Seite. Bitte kontaktieren Sie uns per E-Mail an support@ito.cit.tum.de, wenn Sie Fragen oder Probleme haben.
0. Die wichtigsten Informationen in Kürze
| Projektname@Lehrstuhlkürzel.cit.tum.de (wie kinderbetreuung@ito.cit.tum.de) | |
| Hostname beim Eingangserver IMAP | mail.cit.tum.de |
| Hostname beim Ausgangsserver SMTP | mail.cit.tum.de |
| Port IMAP | 993 |
| Port SMTP | 465 |
| Verbindungssicherheit | SSL/TLS |
| Authentifiziungsmethode | Normales Passwort |
| Benutzername | Projektname.Lehrstuhlkürzel+CITKennung (wie kinderbetreuung.ito+musterma) |
| Passwort | eigenes CIT Passwort (z.B. das Passwort vom Account musterma) |
1. Windows 10 - Outlook 2021
Schreiben Sie in das Suchfeld Systemsteuerung und öffnen Sie es.
Wählen Sie hier Mail (Microsoft Outlook) aus.
Wählen Sie im geöffneten Fenster E-Mail-Konten... aus.
Klicken Sie im Reiter unten Neu... an.
Wählen Sie manuelle Konfiguration aus und klicken Sie auf Weiter.
Im nächsten Fenster wählen Sie als Accounttyp Pop oder IMAP aus und klicken Sie Weiter an.
Geben Sie hier die E-Mail Adress Adresse, Ihren Benutzernamen ( Projektname.Lehrstuhlkürzel+CITKennung) und Ihr CIT Paswwort für die Shared Mailbox ein. Die restlichen Einstellungen sind wie unten angezeigt. Danach klicken Sie auf Weitere Einstellungen.
Wenn Sie oben im Reiter Postausgangsserver anklicken kommt dieses Fenster. Setzen Sie hier ein Häckchen bei Der Postausgangsserver (SMTP) erfordert Authentifizierung und wählen Sie Gleiche Einstellungen wie für Posteingangsserver verwenden aus.
Wählen Sie danach oben im Reiter Erweitert aus. Hier ändern Sie die Einstellungen wie unten angezeigt und klicken anschließend auf OK.
Klicken Sie danach auf Weiter.
Danach werden die Kontoeinstellungen getestet. Wenn beide Tests erfolgreich sind, können Sie Schließen anklicken.
Zum Schluß können Sie Fertig stellen anklicken.
2. Windows - Outlook 2019
Klicken Sie im Reiter auf Datei. 
Klicken Sie auf Konto hinzufügen.
Geben Sie Ihre E-Mail an und stellen Sie sicher dass die Option Ich möchte mein Konto manuell einstellen unter Erweiterte Optionen aktiviert ist.
Klicken Sie auf die IMAP Schaltfläche.
Füllen Sie die Details wie im Bild unten aus und klicken Sie dann auf Weiter.
Geben Sie kein Passwort ein und klicken Sie einfach auf Verbinden.
Geben Sie Ihre Kennung zum Shared folder und das dazugehörige Passwort und klicken Sie dann auf OK.
3. Windows - Outlook 2016
Klicken Sie auf Datei.
Klicken Sie auf Konto hinzufügen.
Klicken Sie im geöffneten Fenster auf Weiter.
Wählen Sie hier Ja aus und klicken Sie Weiter an, um fortzugehen.
Klicken Sie auf Manuelle Konfiguration oder zusätzliche Servertypen und dann auf Weiter.
Wählen Sie im geöffneten Fenster POP und IMAP aus.
Schreiben Sie als Benutzername Projektname.LABEL+IhreCITKennung (wie kinderbetreuung.ito.+musterma) und als Passwort Ihr eigenes CIT Passwort. Beim Posteingangsserver und Postausgangsserver geben Sie jeweils mail.cit.tum.de ein und klicken Sie auf Weitere Einstellungen..
Klicken Sie im Reiter Postausgangsserver und wählen Sie Gleiche Einstellungen wie für Postausgangsserver verwenden aus.
Klicken Sie dann im Reiter Erweitert an und stellen Sie hier den IMAP, SMTP Server und Verbindungstyp wie unten angezeigt ein. Anschließend klicken Sie OK an.
Dann klicken Sie auf Weiter.
4. Thunderbird
Klicken Sie beim Weiteres Konto hinzufügen auf die Option E-Mail.
Sie können auch zuerst auf das Zahnrad unten links, dann auf Konten-Einstellungen klicken.
Wenn Sie hier auf E-Mail-Konto hinzufügen auswählen, sehen Sie die Einstellungen, die unten angezeigt wird.
Füllen Sie die Shared Mailbox E-Mail Adresse und Ihr CIT Passwort aus und melden Sie sich wie angezeigt an.
Wählen Sie die Option IMAP und klicken Sie danach auf Manuell einrichten.
Beim Username geben Sie Projektname.Label+ITO Login (wie kinderbetreuung.ito+musterma) ein und schreiben Sie als Passwort Ihr CIT Passwort.
Füllen Sie die anderen Felder wie auf dem Screenshot unten aus und klicken Sie dann auf Fertig. Die Details finden Sie oben in der Tabelle.
5. Apple - Outlook 2019
Klicken Sie auf Outlook im Reiter oben und öffnen Sie die Einstellungen.
Dann klicken Sie auf Konten.
Klicken Sie hier zuerst auf das Pluszeichen 
und dann auf Konto hinzufügen.
Im geöffneten Fenster geben Sie die E-Mail Adresse für die Shared Mailbox ein und klicken Sie auf Weiter. In unserem Beispiel ist es kinderbetreuung@ito.cit.tum.de.
Klicken Sie im geöffneten Fenster auf Weiter.
Geben Sie hier als IMAP- und SMTP Benutzername Projektname.LehrstuhlKürzel+CITKennung und Ihr CIT Passwort ein. Die anderen Felder füllen Sie wie auf dem Screenshot unten aus und klicken Sie auf Konto hinzufügen. Die Details finden Sie oben in der Tabelle.
Klicken Sie zum Schluss auf Fertig, dann haben Sie es geschafft. Bei Anfragen oder Problemen können Sie uns gerne eine E-Mail an support@ito.cit.tum.de schreiben.
6. Apple - Office 365
in Bearbeitung
7. Apple - Mail Programm
Klicken Sie zuerst auf Mail und danach auf Accounts.
Wählen Sie hier Anderer Mail-Account aus.
Im geöffneten Fenster klicken Sie Mail Account an.
Geben Sie die Shared E-Mail-Adresse und Ihr CIT Passwort für den Account ein. Klicken Sie dann auf Sign In.
Beim Incoming und Outgoing Mail Server geben Sie jeweils mail.cit.tum.de ein und klicken wieder auf Sign In, um den Einrichtungsvorgang abzuschließen.
8. Ipad
Öffnen Sie die Einstellungen auf ihrem iPad und klicken Sie zuerst auf Mail, Accounts dann auf Account hinzufügen (Add Account).
Dann wählen Sie Andere (Other) aus.
Geben Sie die Shared Mail Adresse und Ihr CIT Passwort ein und klicken Sie auf Weiter (Next).
Schreiben Sie als Benutzername Projektname.LABEL+IhreCITKennung (wie kinderbetreuung.ito.+musterma) und geben Sie beim Incoming und Outgoing Mail Server jeweils mail.cit.tum.de ein und klicken Sie auf Weiter (Next).